Formation bureautique pour le personnel administratif d'un EPHAD
Maitriser les outils bureautiques pour une meilleure efficacité administrative
Formation créée le 04/03/2024. Dernière mise à jour le 03/07/2025.Version du programme : 1
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
OuiFormation bureautique pour le personnel administratif d'un EPHAD
Maitriser les outils bureautiques pour une meilleure efficacité administrative
Le personnel administratif d'un EPHAD est amené à utiliser quotidiennement les outils bureautiques pour des tâches variées : • Traitement de texte : rédaction de courriers, comptes rendus, documents administratifs, etc. • Tableur : suivi des budgets, gestion des stocks, planification des interventions, etc. • Messagerie électronique : communication interne et externe, envoi de documents, etc. Maîtriser parfaitement ces outils est donc essentiel pour garantir une bonne organisation du travail et une communication efficace.
Objectifs de la formation
- A l'issue de la formation, les participants seront capables de :
- Utiliser les fonctionnalités de base de Word, Excel et de la messagerie électronique
- Mettre en forme des documents de manière professionnelle
- Créer des tableaux et des graphiques simples
- Communiquer efficacement par email
- Gagner en productivité dans leur travail quotidien
- Utiliser un NAS de manière basique (création de dossiers, droits d'accès, lecture seule)
Profil des bénéficiaires
- Personnel administratif d'un EPHAD
- Secrétaires, assistants administratifs
- Agents administratifs
- Avoir des connaissances de base en informatique
- Savoir utiliser un ordinateur et un clavier
Contenu de la formation
Matin : Word (3 heures)
- Présentation de l'interface
- Création et mise en forme de documents Exercices pratiques : Réaliser un courrier
- Insertion d'images et de tableaux
- Principes de pagination
- Exercices pratiques : Créer un flyer (porte ouverte de l’EPHAD), évaluation des "Créer un flyer" (« Accès condamné » avec entête et logo de l’établissement et texte «La porte est hors service ; nous vous invitons à utiliser la porte située à votre droite + icone ou image flèche)
- Messagerie électronique (1 heures) Présentation de l'interface Envoi et réception de messages Gestion des contacts Exercices pratiques : Envoyer et recevoir des emails, répondre à un email, mettre en copie et en copie cachée, créer un filtre pour organiser vos emails, utiliser des règles automatiques, créer une signature
Après-midi : Excel (2,5 heures) - Utilisation d'un NAS (1 heure)
- Excel : Présentation de l'interface
- Création et modification de tableaux
- Formules et fonctions simples
- Mise en forme des données
- Création de graphiques simples
- Exercices pratiques : Créer un tableau de suivi des budgets, créer un graphique des interventions, créer un tableau croisé dynamique, réaliser une analyse de données simples
- Utilisation d'un NAS (1 heure) :
- Présentation d'un NAS
- Création de dossiers
- Droits d'accès
- Lecture seule
- Exercices pratiques : Créer un dossier sur le NAS, définir des droits d'accès, accéder à un fichier en lecture seule
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- QCM (20 questions) Exercices pratiques (flyer word) Exercice pratique Excel (Créer un tableau des résidents / Nom / date de naissance / N° tél urgence)
Ressources techniques et pédagogiques
- Apports théoriques brefs et concis Exercices pratiques et mises en situation Suivi individualisé
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Référent handicap : Linda MARIN lmarin@actemos.com; 06-15-65-41-10 Les personnes en situation de handicap, sont invitées à nous contacter pour envisager ensemble les aménagements pouvant être apportés au parcours de formation. Pour toutes autres demandes : actemos@actemos.com