Formation bureautique pour le personnel administratif d'un EPHAD
Maitriser les outils bureautiques pour une meilleure efficacité administrative
Formation créée le 04/03/2024. Dernière mise à jour le 02/12/2025.Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
OuiFormation bureautique pour le personnel administratif d'un EPHAD
Maitriser les outils bureautiques pour une meilleure efficacité administrative
Le personnel administratif d'un EPHAD est amené à utiliser quotidiennement les outils bureautiques pour des tâches variées : • Traitement de texte : rédaction de courriers, comptes rendus, documents administratifs, etc. • Tableur : suivi des budgets, gestion des stocks, planification des interventions, etc. • Messagerie électronique : communication interne et externe, envoi de documents, etc. Maîtriser parfaitement ces outils est donc essentiel pour garantir une bonne organisation du travail et une communication efficace.
Objectifs de la formation
- A l'issue de la formation, les participants seront capables de :
- Utiliser les fonctionnalités de base de Word, Excel et de la messagerie électronique
- Mettre en forme des documents de manière professionnelle
- Créer des tableaux et des graphiques simples
- Communiquer efficacement par email
- Gagner en productivité dans leur travail quotidien
- Utiliser un NAS de manière basique (création de dossiers, droits d'accès, lecture seule)
Profil des bénéficiaires
- Personnel administratif d'un EPHAD
- Secrétaires, assistants administratifs
- Agents administratifs
- Avoir des connaissances de base en informatique
- Savoir utiliser un ordinateur et un clavier
Contenu de la formation
Matin : Word (3 heures)
- Présentation de l'interface
- Création et mise en forme de documents Exercices pratiques : Réaliser un courrier
- Insertion d'images et de tableaux
- Principes de pagination
- Exercices pratiques : Créer un flyer (porte ouverte de l’EPHAD), évaluation des "Créer un flyer" (« Accès condamné » avec entête et logo de l’établissement et texte «La porte est hors service ; nous vous invitons à utiliser la porte située à votre droite + icone ou image flèche)
- Messagerie électronique (1 heures) Présentation de l'interface Envoi et réception de messages Gestion des contacts Exercices pratiques : Envoyer et recevoir des emails, répondre à un email, mettre en copie et en copie cachée, créer un filtre pour organiser vos emails, utiliser des règles automatiques, créer une signature
Après-midi : Excel (2,5 heures) - Utilisation d'un NAS (1 heure)
- Excel : Présentation de l'interface
- Création et modification de tableaux
- Formules et fonctions simples
- Mise en forme des données
- Création de graphiques simples
- Exercices pratiques : Créer un tableau de suivi des budgets, créer un graphique des interventions, créer un tableau croisé dynamique, réaliser une analyse de données simples
- Utilisation d'un NAS (1 heure) :
- Présentation d'un NAS
- Création de dossiers
- Droits d'accès
- Lecture seule
- Exercices pratiques : Créer un dossier sur le NAS, définir des droits d'accès, accéder à un fichier en lecture seule
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- QCM (20 questions) Exercices pratiques (flyer word) Exercice pratique Excel (Créer un tableau des résidents / Nom / date de naissance / N° tél urgence)
Ressources techniques et pédagogiques
- Apports théoriques brefs et concis Exercices pratiques et mises en situation Suivi individualisé
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Pour tout besoin spécifique, les personnes en situation de handicap sont invitées à nous contacter afin d’envisager ensemble les aménagements possibles de leur parcours de formation : lmarin@actemos.com Ces échanges resteront confidentiels