Formation Word - Expert - niveau 2

Formation créée le 15/01/2025. Dernière mise à jour le 16/01/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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Formation Word - Expert - niveau 2


Maîtriser l’outil de traitement de texte Word

Objectifs de la formation

  • Réaliser un publipostage
  • Gérer des documents longs
  • Automatiser les mises en forme
  • Organiser une liste de données en triant et filtrant les valeurs
  • Maîtriser les fonctionnalités avancées de Word
  • Travailler efficacement en collaboration

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Utilisateurs de Word souhaitant gagner en efficacité
Prérequis
  • Avoir suivi la formation Word débutant - niveau 1 ou avoir une très bonne pratique du logiciel.

Contenu de la formation

1. Personnaliser Word
  • Définir la police, les marges par défaut
  • Personnaliser la barre d’accès rapide le ruban, les raccourcis clavier
  • Enrichir les possibilités de la correction automatique
  • Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment : les blocs QuickPart
  • Exploiter les outils de traduction
  • Convertir un document en PDF
2. Intégrer des illustrations
  • Insérer et modifier une image, un texte WordArt
  • Insérer un tableau, graphique Excel
  • Illustrer un processus, une organisation avec un diagramme SmartArt
  • Définir l’habillage du texte autour des objets
  • Maîtriser le positionnement des différents objets
3. Automatiser la présentation de vos documents
  • Repérer les mises en forme répétitives
  • Créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles
  • Gagner du temps avec les styles rapides
  • Agir sur l’aspect global du document
  • S’organiser : créer des modèles
4. Construire un document structuré
  • Créer des styles pour les listes à puces, numérotées et hiérarchisées
  • Utiliser les styles pour définir les titres
  • Numéroter automatiquement les titres, insérer le sommaire
  • Définir les en-têtes et pieds de page
5. Réaliser un publipostage
  • Créer le document source
  • Préparer les données pour la fusion
  • Utiliser un document type
  • Insérer des champs de fusion
  • Sauvegarder un fichier fusionné
  • Éditer le mailing ou l'e-mailing
6. Maîtriser les tableaux
  • Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le stylo
  • Fusionner et fractionner des cellules
  • Insérer des formules de calcul
  • Convertir un tableau en texte et inversement
  • Créer un tableau pour faciliter la mise en page
  • Présenter le texte en colonnes à la façon d’un journal

Équipe pédagogique

Formateur Samuel CLENET Référent handicap : Linda MARIN, lmarin@actemos.com Responsable des opérations : Mélanie CLENET, mclenet@actemos.com

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présences signées
  • Attestation de fin de formation
  • Test de positionnement en amont
  • Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
  • Validations des acquis à chaque étape
  • Évaluation des acquis en fin de formation
  • Questionnaire de satisfaction en fin de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Apports théoriques et pratiques adaptés au secteur d'activité de l'apprenant
  • Cas pratiques, QCM et exercices

Accessibilité

Les personnes en situation de handicap, sont invitées à nous contacter pour envisager ensemble les aménagements pouvant être apportés au parcours de formation. vous pouvez contacter la référente handicap Linda MARIN par mail : lmarin@actemos.com