Formation Word - Expert - niveau 2
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Formation créée le 15/01/2025. Dernière mise à jour le 16/01/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Maîtriser l’outil de traitement de texte Word
Objectifs de la formation
- Réaliser un publipostage
- Gérer des documents longs
- Automatiser les mises en forme
- Organiser une liste de données en triant et filtrant les valeurs
- Maîtriser les fonctionnalités avancées de Word
- Travailler efficacement en collaboration
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Utilisateurs de Word souhaitant gagner en efficacité
Prérequis
- Avoir suivi la formation Word débutant - niveau 1 ou avoir une très bonne pratique du logiciel.
Contenu de la formation
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1. Personnaliser Word
- Définir la police, les marges par défaut
- Personnaliser la barre d’accès rapide le ruban, les raccourcis clavier
- Enrichir les possibilités de la correction automatique
- Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment : les blocs QuickPart
- Exploiter les outils de traduction
- Convertir un document en PDF
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2. Intégrer des illustrations
- Insérer et modifier une image, un texte WordArt
- Insérer un tableau, graphique Excel
- Illustrer un processus, une organisation avec un diagramme SmartArt
- Définir l’habillage du texte autour des objets
- Maîtriser le positionnement des différents objets
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3. Automatiser la présentation de vos documents
- Repérer les mises en forme répétitives
- Créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles
- Gagner du temps avec les styles rapides
- Agir sur l’aspect global du document
- S’organiser : créer des modèles
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4. Construire un document structuré
- Créer des styles pour les listes à puces, numérotées et hiérarchisées
- Utiliser les styles pour définir les titres
- Numéroter automatiquement les titres, insérer le sommaire
- Définir les en-têtes et pieds de page
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5. Réaliser un publipostage
- Créer le document source
- Préparer les données pour la fusion
- Utiliser un document type
- Insérer des champs de fusion
- Sauvegarder un fichier fusionné
- Éditer le mailing ou l'e-mailing
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6. Maîtriser les tableaux
- Dessiner un tableau : utiliser la gomme, le stylo
- Fusionner et fractionner des cellules
- Insérer des formules de calcul
- Convertir un tableau en texte et inversement
- Créer un tableau pour faciliter la mise en page
- Présenter le texte en colonnes à la façon d’un journal
Équipe pédagogique
Formateur Samuel CLENET Référent handicap : Linda MARIN, lmarin@actemos.com Responsable des opérations : Mélanie CLENET, mclenet@actemos.com
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présences signées
- Attestation de fin de formation
- Test de positionnement en amont
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Validations des acquis à chaque étape
- Évaluation des acquis en fin de formation
- Questionnaire de satisfaction en fin de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Apports théoriques et pratiques adaptés au secteur d'activité de l'apprenant
- Cas pratiques, QCM et exercices
Accessibilité
Les personnes en situation de handicap, sont invitées à nous contacter pour envisager ensemble les aménagements pouvant être apportés au parcours de formation. vous pouvez contacter la référente handicap Linda MARIN par mail : lmarin@actemos.com